1. Veri Sorumlusu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca, kişisel verileriniz Veri Sorumlusu olarak Türkiye Halk Bankası A.Ş. (Banka) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
   
   
2. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri: Banka tarafından toplanan ad, soyad, doğum tarihi, T.C. Kimlik Numarası, elektronik posta adresi, iletişim adresi, iletişim numarası, meslek, çalışılan kurum, öğrenci ise öğrenim görülen kurum, Banka müşterisi olup olmadığı vb. kişisel verileriniz Banka politikaları çerçevesinde;

    

   İşleme Amacı	Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
   İlgili kişilerin gerçekleştireceği işlemlerde kimlik bilgilerinin tespit ve teyit edilmesi	Kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması
   Gençiz zirvesi kapsamında, 21-26 yaş aralığındaki çoğunluğu üniversite öğrencilerinden seçilmiş olan 1000 kişiyi, alanlarının uzmanları ve sektördeki liderleri ile bir araya getirerek yeni fikirlerin oluşturulması başarılı projelerin gerçekleştirilmesi İletişim faaliyetleri süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması Ürün ve hizmetlerin sunulması Kurumsal iletişim ve etkinlik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi Müşteri segmentasyonu (sınıflandırılması) Kullanılan ürün/hizmetler ile ilgili doğrudan pazarlama yapılması	Taraflar arasında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaati
   Yasal mevzuattan kaynaklanan ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi ve belge saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıklarda kullanılması Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Banka işlem ve operasyon güvenliğinin sağlanması	Kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması
   Katılımcı bilgilerinin güncellenmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sosyal sorumluluk aktivitelerinin yürütülmesi ve bu konularda katılımcıların bilgilendirilmesi Bankamızca ihtiyaç duyulan planlama ve istatistik faaliyetlerinin yürütülmesi Ticari ve iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması	Taraflar arasında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için veri işlemenin zorunlu olması
   Kişiye özel pazarlama (profilleme, hedefleme vb.) faaliyetlerimizin yürütülmesi ve tanıtım aktiviteleri Katılımcılara teşekkür edilmesi, etkinliklere davet edilmesi, katılımcıların mevcut projelere dair gelişmelerden haberdar edilmesi, eğer varsa katılımcıların özel isteklerinin yerine getirilmesi, doğum günü, bayram vb. özel günlerin kutlanması, raporlama süreçlerinde kullanılması, memnuniyet anketlerinde kullanılması, analiz çalışmalarının yürütülmesi, yeni ve kişiye özel ürün ve hizmetin pazarlanması, reklam/tanıtım/promosyon/ kampanya süreçlerinin planlanması	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için veri işlemenin zorunlu olması Açık rıza
   Bankamız tarafından video ve/veya fotoğraf çekilmesi, bunların çoğaltılması, kullanılması, dağıtılması, yayımlanması Etkinlik kapsamında görsel ve işitsel kişisel verilerin kayda alınması, faaliyet/etkinliklerin tanıtım ve reklam amacıyla Banka içi duyuruları ile Bankanın resmi internet siteleri, dijital kanalları ve sosyal medya hesaplarında paylaşılması	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaati Açık Rıza

   Kişisel verileriniz Kanunun 5. Maddesinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine, bu hukuki sebeplere dayandırılamayan durumlarda Kanunun 5. Maddesinde belirtilen “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı: Toplanan kişisel verileriniz gerektiği takdirde işleme amacına ilişkin yasal sınırlar dahilinde, hizmet aldığımız üçüncü kişilere, işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarına, tedarikçilerine Bankacılık Kanunu ve mevzuatta izin verilen kişiler, kuruluşlar, finansal kuruluş olarak sayılan kurumlar, Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, yapılması gereken yasal raporlamalar nedeni ile BDDK, TCMB, MASAK, GİB, SPK ve TBB Risk Merkezi gibi kamu tüzel kişileri vb. kişi ve kurumlara; Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılmaktadır.
   
   
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Saklanması: Yasal gereklilikler nedeniyle ve yukarıda belirtilen amaçlarla kişisel verileriniz Veri Sorumlusu sıfatı ile Banka tarafından elektronik ortamlardan tamamen veya kısmen otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yöntemlerle WEB sitesi aracılığıyla vb. kanallarla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde yasal saklama süreleri ve/veya kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Veri Sorumlusu olan Banka tarafından silinecek/yok edilecek veya istatistiksel amaçlarla anonim (tarafınızla ilişkilendirilemeyecek) hale getirilecektir.
   
   
5. Kişisel Veri Sahibinin Kanunda Sayılan Hakları: Kişisel veri sahipleri olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine dair aşağıdaki haklarınızı, Bankamıza yapacağınız bir taleple kullanabilirsiniz. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda; Halkbank talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzda;

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
• Talep konunuzun bulunması zorunlu olup, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olan Halkbank Genel Müdürlüğüne veya şubelerine verebilirsiniz. Başvuru formuna halkbank.com.tr adresinden erişebilirsiniz.

KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı halkbank.muhaberat@hs03.kep.tr adresimize yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi iletilmemesi durumunda, Halkbank tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Halkbank kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle; başvurunuzun, talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

Saygılarımızla,

Türkiye Halk Bankası A.Ş.